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2012/10/01

社内報のご紹介　　『メラメラ通信』　初級第２回

当事務所では、スタッフの専門知識向上のために、様々な取り組みを行っています。
本日はそんな取り組みの一つ、社内報『メラメラ通信』をご紹介したいと思います。

読みやすい文章となっていますので、ぜひご覧ください。

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業務がもっと楽しくなる！　『メラメラ通信』　初級第２回　　（発行日２０１２．８．８）

司法書士受験生メラメラがそっと教える、業務にすぐに役に立つ民法及び不動産登記法　たまに商業登記法

こんにちは！暑い日が続きますね。
中央Gのみな様方は、お子様が夏休みということもあり

「どっか連れてって―！」

などとせがまれ、家族サービス等に忙しくなさっている事と思います。

熱中症対策はもちろんですが、最近、交通事故が増えているようです。
お出かけの際の運転には、十分ご注意くださいね。

運転といえば、よく山道に「落石注意」の道路標識ありますよね。
あれ、どうやって注意したら良いのでしょうか。

長年の疑問です。

そんなこんなで、メラメラ通信　初級第２回は　「トーホン」　です

私たちの業務に必要不可欠な「トーホン」。
今日は、そもそもトーホンとはなんぞや？という、今さら人に聞けない部分をクローズアップして行きたいと思います。

あらら、いつものことですけど、またマスオさんがヘコんでますよ

マスオ「メラメラくん質問してもいいかい？」

メラメラ「うん、どうしたのマスオさん」

マスオ「この申請書、ボクが作ったんだけどね...なんでチェックから戻ってきたのか、いまいちよくわからないんだ」

メラメラ「ふーん、どれどれ...これが設定契で...あれっ？登記情報は？」

マスオ「？」

メラメラ「マスオさん、見せてってば！」

マスオ「？？」

メラメラ「...トーホンって言えば通じる？」

マスオ「あぁ！謄本ね！メラメラくん、ちゃんと謄本って言ってくれなきゃわかんないよー」

メラメラ「...良い機会だ、つっこんどくよ。マスオさん、普段、トーホントーホン言ってるその書面ね、正しくは登記情報っていうんだよ」

マスオ「えぇっ！うそだ！だってみんな謄本って言ってるじゃないか！」

メラメラ「人のせいにしない！謄本って意味、自分でググってごらんよ」

謄本（とうほん）とは、原本の内容全部を写した文書であって、公証権限を持つ公務員が原本と相違ない旨（「これは謄本である。」）の認証文言を付記したものをいう。

wikipediaより

メラメラ「...マスオさん、その「謄本」と呼んでいる書面のどこかに、上記の認証文言は入ってるかい？」

マスオ「えーっと...うっ！入ってない...」

もともと紙で管理されていた登記簿は平成１７年以降、徐々に電子化が進み、法務局まで行かずとも、ネットで登記情報を取得できるようになりました。
私たちは、その取得した電子情報をプリントアウトしたものを、かつての紙の登記簿時代の名残で「謄本」と呼んでいるだけなのです。

電子情報をプリントアウトしたにすぎず、原本自体を複写したわけではない「謄本」は、本来の謄本の意味からは乖離した、別の単語になってしまっています。

ザックリと申しますと、登記簿に関して謄本と呼べるのは、法務局の窓口、もしくは郵送で取り寄せた証明書などに限ります。

　し　　か　　も

もし、その登記簿自体がオンライン化されていた場合、法務局の窓口、もしくは郵送で取り寄せた書面であったとしても、謄本とは呼びません。

この書面は「登記事項証明書」と呼ばれるのです。　　　ぎゃー、まぎらわしー！

ところで、メラメラ通信の読者のみなさん、これらのパターンに聞き覚えはありませんか？

　　登記...情報

そうです、第一回で取り上げた「登記識別情報」です！

権利者にとって大事なことは、その情報を知っている事でしたよね。

ことオンライン関しては、紙自体ではなく、「情報」にこそ真の価値があると言えるでしょう。

マスオ「...なんかごちゃごちゃしてるけどさぁ、法務局とのやりとりですら「トーホン」で通じるじゃないか！」

メラメラ「確かに通じはするけど、こちらの専門性を疑われるよね。トーホンと呼んだ方が通りはいいんだけど、正式な呼び方も知っておくべきじゃない？」

マスオ「それはそうかもしれないけど...」

メラメラ「言葉の選び方ひとつで、法務局も親切にしてくれるかもよ！」

あぁっ！そんなこんなでもう時間だ！第二回はこれで終了です。

マスオさんが作った申請書はどこが間違っていたのか？
そしてその修正は！？

次回につづきます。

今回は条文こそ登場しませんでしたが、用語の定義を明確にしていくことは、法律の世界において大変重要です。

今日、業務で法務局に電話するときは、「トーホン」の代わりに「登記情報」、ぜひこのワードを選んでみてください。　　　
きっといつもよりスムーズに地番照会等の業務が進みますよ。