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プライバシーポリシー
はらだ司法書士行政書士社会保険労務士総合事務所（以下「当事務所」）は、以下の方針に基づき、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」）を取り扱わせていただきます。
基本理念
当事務所は、司法書士業務、行政書士業務及び社会保険労務士業務を行うにあたって、顧客並びに当事務所従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
法令等の遵守
当事務所は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取り扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守いたします。
個人情報の取得・利用
当事務所は、ご依頼人様及び従業員の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。当事務所は、ご依頼頂いた書類作成、手続代行及び相談業務、雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用を行います。
当事務所は、ご依頼人様及び従業員の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人及び従業員の個人情報を利用いたしません。また、当事務所は業務上知りえた個人情報を正当な事由がない限り秘密にすることを誓います。
個人情報の管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損及び紛失・改ざんの防止及び是正に努め、個人情報を適切に管理いたします。
当事務所は、個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、ご依頼人の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合又は法令により許可される場合でない限り、ご依頼人様及び従業員の個人情報を第三者に提供いたしません。
制定日 ２００９年 ２月１６日
最終改訂日２０１０年 ３月 ９日
代表 原田 康伸
お問い合わせ先
個人情報保護方針の内容、その他当事務所の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問等ございましたら下記連絡先までご連絡下さいますよう宜しくお願い申し上げます。当事務所は、個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出やご相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
個人情報相談窓口担当：個人情報管理担当
e-mail：info@h-firm.com
TEL：048-710-6033
FAX：048-710-6037
郵送：〒330-0064 埼玉県さいたま市浦和区岸町7-11-2 松栄浦和ビル５階
はらだ司法書士行政書士社会保険労務士総合事務所
はらだ司法書士行政書士社会保険労務士総合事務所（以下「当事務所」）は、当事務所が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めにすべて応じることができる権限を有する個人情報（以下「開示対象個人情報」）について次の取り扱いをさせていただきます。
開示対象個人情報の利用目的
当事務所は、ご依頼人様及び従業員の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。当事務所は、ご依頼頂いた書類作成、手続代行及び相談業務、雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の利用を行います。
当事務所は、ご依頼人様及び従業員の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人及び従業員の個人情報を利用いたしません。また、当事務所は業務上知りえた個人情報を正当な事由がない限り秘密にすることを誓います。
開示対象個人情報の開示、訂正、削除について
当事務所が保有する開示対象個人情報は、本人に限り開示を請求することができます。また、「本人の同意がある場合」、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除く、いかなる第三者にも開示いたしません。尚、本人の開示対象個人情報については、利用目的の通知、訂正、削除、利用又は提供の停止を請求することができます。
開示等の手続
- 開示等の求めの申し出先
下記の個人情報保護管理者への電話連絡をお願いします。 - 開示等のご請求方法
開示対象個人情報申請書に必要事項を記載の上、ご請求ください。 - 開示等のご請求をされた方の、本人又は代理人であることの確認
ご請求に基づきより本人又は代理人の確認を行います。 - ご請求にあたっての手数料について
当事務所は、本人からの開示等の手続につき、800円の事務諸経費をご請求致します。また、郵送での手続の場合、郵送料を別途ご負担戴きます。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情について
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情については、お問合せ先までお願い致します。
お問い合わせ先
開示対象個人情報に関する、ご意見、ご質問等ございましたら下記連絡先までご連絡下さいますよう宜しくお願い申し上げます。当事務所は、個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出やご相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
個人情報相談窓口担当：個人情報管理担当
e-mail：info@h-firm.com
TEL：048-710-6033
FAX：048-710-6037
郵送：〒330-0064 埼玉県さいたま市浦和区岸町7-11-2 松栄浦和ビル５階
はらだ司法書士行政書士社会保険労務士総合事務所
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた認定個人情報保護団体ではありません。
開示請求等連絡先
上記連絡先（お問い合わせ先）までご連絡下さい。
